Servicio 03 · Automatizaciones

Quita pasos manuales de procesos que ya conoces

Una automatización conecta eventos y acciones. El objetivo es reducir recapturas y hacer visible qué sigue, sin añadir herramientas porque sí.

Ejemplos de procesos

Pequeños flujos, menos pendientes

A

Seguimiento de prospectos

Registrar una solicitud y avisar a la persona responsable.

B

Registro de solicitudes

Pasar datos de un formulario a una hoja o sistema acordado.

C

Recordatorios internos

Crear avisos cuando una tarea requiere atención.

D

Reportes periódicos

Reunir información existente en un resumen de trabajo.

Antes de automatizar

Ordenamos el proceso primero

Si cada persona hace el trabajo de una manera distinta, automatizarlo puede fijar el desorden. Documentamos el flujo actual, acordamos excepciones y después elegimos cómo conectarlo.

01 Entrada definida

02 Responsable asignado

03 Resultado comprobable

Siguiente paso

Cuéntame qué tarea repites cada semana

Revisamos si puede simplificarse y qué herramientas intervienen.

Platicar del proceso